點(diǎn)擊 下載《合作伙伴行為準(zhǔn)則》
一、目的及適用范圍
為了保障深圳市簡(jiǎn)測(cè)科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)簡(jiǎn)測(cè))與合作伙伴的持續(xù)健康發(fā)展與良性循環(huán),并建立與業(yè)務(wù)相適應(yīng)的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和道德要求,特發(fā)布簡(jiǎn)測(cè)公司中國(guó)地區(qū)部企業(yè)業(yè)務(wù)《合作伙伴行為準(zhǔn)則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《行為準(zhǔn)則》”)。
本《行為準(zhǔn)則》適用于簡(jiǎn)測(cè)公司的所有合作伙伴及其員工、臨時(shí)雇員、代理商和分包商等。簡(jiǎn)測(cè)合作伙伴,是指銷(xiāo)售簡(jiǎn)測(cè)產(chǎn)品的任何一方,以及向簡(jiǎn)測(cè)科技提供產(chǎn)品或服務(wù)的任何一方。簡(jiǎn)測(cè)科技公司期望合作伙伴能夠:1)熟悉并遵守法律;2)保持高標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)道德;3)與簡(jiǎn)測(cè)科技公司共同成長(zhǎng)。
二、遵守法律
(1)一般法律遵從
合作伙伴應(yīng)守法經(jīng)營(yíng),遵從注冊(cè)地、業(yè)務(wù)所在地適用的法律、法規(guī)等,遵從適用的國(guó)際法律和規(guī)則,確保不會(huì)因法律遵從問(wèn)題而影響與簡(jiǎn)測(cè)公司的合作。
(2)勞工保護(hù)
合作伙伴應(yīng)為自己的雇員營(yíng)造健康的、有尊嚴(yán)的、公平的工作環(huán)境,同時(shí)確保員工不會(huì)因膚色、種族、性別、宗教、政治派別等因素而受到任何歧視或威脅。
(3)政府客戶(hù)
合作伙伴應(yīng)當(dāng)注意,在與政府、公共機(jī)構(gòu)或國(guó)有企業(yè)進(jìn)行交易時(shí),需要遵從所適用的采購(gòu)法律,同時(shí)嚴(yán)禁對(duì)公職人員行賄或輸送不正當(dāng)利益。
(4)營(yíng)銷(xiāo)宣傳及廣告媒體
合作伙伴在進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)宣傳過(guò)程中,不得進(jìn)行虛假陳述、夸大某產(chǎn)品功能,未經(jīng)簡(jiǎn)測(cè)公司同意,不得對(duì)媒體擅自披露與簡(jiǎn)測(cè)科技公司的合作項(xiàng)目情況。
合作伙伴在對(duì)外的業(yè)務(wù)交往中,不得向任何人作錯(cuò)誤說(shuō)明或不實(shí)陳述。
(5)反商業(yè)賄賂
合作伙伴不得為獲得不正當(dāng)利益進(jìn)行商業(yè)賄賂,包括通過(guò)簡(jiǎn)測(cè)員工進(jìn)行商業(yè)賄賂。
(6)反壟斷及反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)
合作伙伴不得獨(dú)自或伙同其他合作伙伴進(jìn)行壟斷市場(chǎng)或不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的行為,禁止行為包括但不限于:通過(guò)協(xié)議或共謀分割市場(chǎng)、固定轉(zhuǎn)售價(jià)格、串通投標(biāo)、捆綁銷(xiāo)售、濫用市場(chǎng)支配地位等侵害最終用戶(hù)權(quán)益的行為。
(7)網(wǎng)絡(luò)安全
合作伙伴應(yīng)嚴(yán)格遵守所在國(guó)家關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全和個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)的法律規(guī)定,不得侵害最終用戶(hù)的通信自由和隱私權(quán)。
(8)出口管制
合作伙伴應(yīng)嚴(yán)格遵守所在國(guó)家及包括美國(guó)在內(nèi)的出口管制相關(guān)的適用法律、法規(guī)或決議,并嚴(yán)格遵守簡(jiǎn)測(cè)公司傳遞的出口管制義務(wù)。
三、正當(dāng)商業(yè)行為
(1)如實(shí)提供資料
合作伙伴必須保證向簡(jiǎn)測(cè)公司提供的一切材料都是真實(shí)、合法、有效的;如材料中涉及第三方保密信息,合作伙伴保證已經(jīng)獲得第三方授權(quán)。合作伙伴同時(shí)必須保證,其向簡(jiǎn)測(cè)科技公司所提供的所有信息,包括但不限于訂單、銷(xiāo)售報(bào)告、特價(jià)申請(qǐng)、返利、付款申請(qǐng)、公司重要事項(xiàng)變更等,都是真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的。
(2)禁止收入造假
禁止合作伙伴通過(guò)虛假項(xiàng)目、虛增客戶(hù)需求、陰陽(yáng)合同以及提供虛假簽收單、虛假驗(yàn)收單等方式協(xié)助簡(jiǎn)測(cè)員工確認(rèn)虛假收入、提前確認(rèn)收入、故意延遲確認(rèn)收入等。禁止合作伙伴通過(guò)任何形式偽造簡(jiǎn)測(cè)公司印章和公文函件。
(3)合法獲取和使用競(jìng)爭(zhēng)信息
合作伙伴不應(yīng)以任何非法或違反商業(yè)道德的手段獲取和使用他人的商業(yè)秘密或其他保密信息,包括但不限于以不恰當(dāng)?shù)姆绞綇目蛻?hù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的雇員或者其他方收集或接收他們自有的或第三方的保密信息等。
(4)配合簡(jiǎn)測(cè)審計(jì)
合作伙伴不得隱瞞任何可能對(duì)簡(jiǎn)測(cè)公司利益造成影響的信息,為了確保合作伙伴嚴(yán)格遵守本《行為準(zhǔn)則》,合作伙伴需要配合簡(jiǎn)測(cè)公司的審計(jì)。
(5)渠道政策及供貨路徑遵從
在當(dāng)?shù)胤稍试S的范圍內(nèi),合作伙伴應(yīng)嚴(yán)格遵守簡(jiǎn)測(cè)公司的渠道政策,包括但不限于渠道管理、渠道激勵(lì)、供貨路徑等政策和規(guī)定,并認(rèn)同簡(jiǎn)測(cè)公司對(duì)前述政策、規(guī)定的單方制定和最終解釋權(quán)。
(6)禁止越權(quán)承諾
合作伙伴不得越權(quán)向最終用戶(hù)、任何第三方承諾未經(jīng)授權(quán)的事項(xiàng),同時(shí),如果合作伙伴發(fā)現(xiàn)有任何簡(jiǎn)測(cè)員工私自對(duì)其做出越權(quán)承諾時(shí),應(yīng)當(dāng)直接拒絕并向簡(jiǎn)測(cè)公司舉報(bào)。
因合作伙伴越權(quán)承諾或未拒絕簡(jiǎn)測(cè)員工私自越權(quán)承諾而造成的任何損失,應(yīng)由該合作伙伴獨(dú)立承擔(dān);給簡(jiǎn)測(cè)公司造成損失的,越權(quán)承諾的合作伙伴及簡(jiǎn)測(cè)員工應(yīng)向簡(jiǎn)測(cè)公司進(jìn)行賠償。
為了有效杜絕越權(quán)承諾,合作伙伴應(yīng)知曉并接受:簡(jiǎn)測(cè)公司將不會(huì)履行雙方所簽署的協(xié)議/訂單內(nèi)容以外的任何條款。
在項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中,即使簡(jiǎn)測(cè)公司在制造商授權(quán)函中承諾對(duì)授權(quán)的合作伙伴承擔(dān)連帶責(zé)任,簡(jiǎn)測(cè)公司僅按與合作伙伴的約定對(duì)其提供的產(chǎn)品承擔(dān)產(chǎn)品責(zé)任,其他全部責(zé)任應(yīng)由合作伙伴自行承擔(dān)。
(7)禁止誹謗
合作伙伴應(yīng)堅(jiān)持誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)原則,不得誹謗、詆毀科技公司的商譽(yù),同時(shí)也不得誹謗、詆毀競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商譽(yù)。禁止合伙伙伴對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其產(chǎn)品、服務(wù)進(jìn)行錯(cuò)誤或誤導(dǎo)性陳述。
(8)禁止賄賂簡(jiǎn)測(cè)科技員工
合作伙伴不得為試圖獲得不正當(dāng)利益、保持與簡(jiǎn)測(cè)公司的合作等向簡(jiǎn)測(cè)員工行賄或輸送不當(dāng)利益,包括但不限于現(xiàn)金、有價(jià)證券及支付憑證等,同時(shí)禁止給予簡(jiǎn)測(cè)員工不合適的商業(yè)禮儀或饋贈(zèng),包括但不限于貴重物品、高價(jià)值文化禮品、旅游、高規(guī)格接待等。判斷某商業(yè)禮儀或饋贈(zèng)是否合適,應(yīng)當(dāng)考慮假如該禮儀或饋贈(zèng)被當(dāng)事人以外的社會(huì)公眾知悉,是否會(huì)引起當(dāng)事人的尷尬。
本條規(guī)定同樣適用于簡(jiǎn)測(cè)科技員工的家庭成員及親屬。
(9)禁止關(guān)聯(lián)關(guān)系
合作伙伴不得讓簡(jiǎn)測(cè)公司在職員工及其家屬參股。如果簡(jiǎn)測(cè)公司在職員工或其主要親屬正在為合作伙伴工作,或擔(dān)任其雇員、顧問(wèn)、董事、高管或者股東等,合作伙伴應(yīng)當(dāng)及時(shí)向簡(jiǎn)測(cè)公司報(bào)告。若合作伙伴與某客戶(hù)的股東、董事、總經(jīng)理、其他關(guān)鍵決策人員或上述人員的親屬等存在法律上的關(guān)聯(lián)關(guān)系,則在該客戶(hù)的項(xiàng)目中合作伙伴應(yīng)予以回避。
(10)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密信息
合作伙伴應(yīng)當(dāng)尊重簡(jiǎn)測(cè)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán),同時(shí),未經(jīng)允許不得披露在與簡(jiǎn)測(cè)科技公司正常交易過(guò)程中獲得的保密信息。
四、合規(guī)管理
(1)建立合規(guī)體系
簡(jiǎn)測(cè)公司鼓勵(lì)合作伙伴建立自己的合規(guī)管理體系,以確保合作伙伴更好地遵從當(dāng)?shù)胤伞⒙男姓?dāng)商業(yè)行為以及遵守簡(jiǎn)測(cè)公司的政策。
(2)傳遞簡(jiǎn)測(cè)準(zhǔn)則
合作伙伴應(yīng)當(dāng)將本《行為準(zhǔn)則》傳遞給下一級(jí)合作伙伴,或者制定不低于本行為準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)的類(lèi)似規(guī)范文件。
(3)嚴(yán)格約束員工
合作伙伴應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格約束自己的員工,遵守合作伙伴內(nèi)部制定的商業(yè)行為準(zhǔn)則,并督促員工同時(shí)遵守本《行為準(zhǔn)則》。
五、結(jié)束語(yǔ)
(1)違反準(zhǔn)則后果
任何合作伙伴違反任何上述行為準(zhǔn)則,都將會(huì)影響其可能享受的激勵(lì)計(jì)劃,或者被簡(jiǎn)測(cè)科技公司直接終止合作。同時(shí),簡(jiǎn)測(cè)公司保留向合作伙伴追究其因違反本《行為準(zhǔn)則》而給簡(jiǎn)測(cè)公司造成的全部損失的權(quán)利。
(2)版本更新
為了使合作伙伴以及更多潛在的合作伙伴了解本《行為準(zhǔn)則》,簡(jiǎn)測(cè)科技公司將在官方網(wǎng)站中公布(網(wǎng)站:http://www.ecb365.cn)。與此同時(shí),簡(jiǎn)測(cè)公司保留隨時(shí)進(jìn)行進(jìn)一步補(bǔ)充、修訂的權(quán)利,以網(wǎng)站上更新的版本為準(zhǔn)。
(3)投訴路徑
如果合作伙伴對(duì)本《行為準(zhǔn)則》有任何疑問(wèn),或者基于善意及合理懷疑發(fā)現(xiàn)任何違反本行為準(zhǔn)則的行為,請(qǐng)反饋至如下電子郵箱:zhouyinong@jemetech.com。為了保障合作伙伴利益,請(qǐng)實(shí)名反饋上述疑問(wèn)或可疑行為,簡(jiǎn)測(cè)公司只對(duì)實(shí)名舉報(bào)案件進(jìn)行立項(xiàng)調(diào)查。
(4)簡(jiǎn)測(cè)承諾及提醒
簡(jiǎn)測(cè)公司鄭重承諾,簡(jiǎn)測(cè)公司將對(duì)實(shí)名舉報(bào)人的個(gè)人信息嚴(yán)格保密,切實(shí)保障實(shí)名舉報(bào)人的合法權(quán)利,嚴(yán)禁任何人對(duì)實(shí)名舉報(bào)人進(jìn)行任何直接或間接的歧視、刁難、壓制或打擊報(bào)復(fù)等行為。簡(jiǎn)測(cè)公司提醒實(shí)名舉報(bào)人員,請(qǐng)保證反饋信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,如有必要,請(qǐng)您協(xié)助簡(jiǎn)測(cè)公司針對(duì)您所反饋信息進(jìn)行的內(nèi)部調(diào)查與核實(shí)。如果反饋信息屬于明顯的誤導(dǎo)性惡意誹謗,可能會(huì)導(dǎo)致簡(jiǎn)測(cè)公司立即終止與您的合作。